工作职责分工
岗位 工作职责
主任 在校招生工作领导小组领导下,全面负责全校国内外各类学生的招生工作。
副主任 协助招生办公室主任做好各类学生的招生工作,具体分管本科招生工作。
副主任(挂职) 协助招生办公室主任做好各类学生的招生工作,具体分管研究生招生工作。
副主任(挂职) 协助招生办公室主任做好各类学生的招生工作,具体分管海外招生工作。
秘书 1.统筹协调国际学生(本硕博、交流生)、港澳台侨学生(本硕博)的各项招生工作;
2.统筹协调各类国际学生新生奖学金项目的遴选工作;
3.负责国际学生招生宣传、录取工作;
4.负责国际学生(本硕博)招生文件起草、招生专业目录编制、总结报告;
5.陈嘉庚奖学金、福建省政府奖学金、厦门大学新生奖学金的项目负责人;
6.负责国际学生招生网、境外学生申请系统建设;
7.参与国际学生、港澳台侨生各项招生工作;
8.完成领导交办的其它任务。
秘书 1.研究生招生宣传、文件起草、招生专业目录编制工作;
2.研究生报考资格审核、复试与录取工作; 
3.研究生数据处理和管理工作;
4.办公室安全、保密工作;
5.完成领导交办的其它任务。
秘书 1.协助分管领导做好年度本科招生工作方案策划,做好有关会议、活动的策划组织工作,开展相关政策出台的调研工作;
2.协调本科招生章程、招生大类方案、招生计划等整体招生政策制订和普高招生网上录取等工作;
3.具体指导各本招项目负责同志开展工作;
4.维护联络招生学院、中学、媒体、网络平台、校内机关部门及上级机构、地方考试机构、兄弟高校等;
5.完成领导交办的其它任务。
秘书 1.起草单位综合性材料、年度工作计划和总结等;
2.组织安排处务会议,做好会议记录与纪要;
3.OA公文流转,来文收发、登记、周转、立卷归档工作;
4.负责单位公章、领导印章管理使用;
5.负责单位经费预算使用、账务管理、资产管理、人事等工作;
6.单位内部制度建设、管理规范制定;
7.对外联络、接待来人来访等工作;
8.协助领导做好单位日常事务工作的安排、督办及协调;
9.完成领导交办的其它任务。
科员1 1.具体开展本科高水平运动队、艺术类、高校专项计划、强基计划、第二学士学位等项目招生工作;
2.协助完成招生大类设置、招生计划编制、招生计划核对,具体开展普高招生网上录取工作和数据统计分析有关工作;
3.负责本科招生指南、单页等宣传材料内容整理、编制,招生宣传中技术支持等有关工作;
4.负责部门官方网站的建设与维护;
5.完成领导交办的其它任务。
科员2 1.具体开展外语类保送生等项目招生工作,协助完成本科招生章程等修订、普高招生网上录取等工作;
2.制订本科招生宣传年度策划,宣传内容设计创作;
3.具体组织开展各项招生宣传工作,做好招生宣传人员培训工作;
4.负责部门微信公众号、视频号等更新维护,做好招生志愿者等团队建设;
5.完成领导交办的其它任务。
科员3 1.硕士研究生招生宣传、文件起草、招生专业目录编制工作;
2.硕士研究生报考资格审核、复试与录取工作; 
3.硕士研究生数据处理和管理工作;
4.完成领导交办的其它任务。
科员4 1.博士研究生招生宣传、文件起草、招生专业目录编制工作;
2.博士研究生报考资格审核、复试与录取等工作;
3.博士研究生数据处理和管理工作;
4.大学生夏令营工作;
5.完成领导交办的其它任务。
科员5 1.负责港澳台侨生(本硕博)的招生文件起草、招生专业目录编制、数据整理报送、总结报告;
2.负责港澳台侨招生招生宣传和录取;
3.负责港澳台侨招生网站板块、各类港澳台侨录取系统建设;
4.中国政府奖学金高校研究生项目、支持地方政府项目、丝绸之路高校自主项目、丝绸之路省部合作项目、中非友谊、中美学历生、海洋奖的项目负责人;
5.参与国际学生、港澳台侨生各项招生工作;
6.完成领导交办的其它任务。
工作人员1 1.负责国际学生申请的审核录取、录取材料制作寄送、数据整理报送;
2.负责国际学生招生日常电话、邮件咨询及到访接待;
3.中国政府奖学金A类项目负责人(国别项目、领导人承诺计划、商务部奖、中国东盟菁英奖);
4.自费生、交流生以及预科生入系生的录取;
5.参与国际学生、港澳台侨生各项招生工作;
6.完成领导交办的其它任务。
工作人员2 1.招生咨询工作;
2.录取通知书装、寄、查询,寄送单据保存保管工作;
3.录取花名册收存、核对、扫描、保管、查找、证明、归档;
4.财务报销、办公用品购置、报刊征订收发等办公室内务工作;
5.完成领导交办的其它任务。
联系电话:0592-2188888转

 

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